一、 《人員需求申請單》的填寫
1、 當部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需增補人員時,可向人力資源部申請領取《人員需求申請單》;
2、 《人員需求申請單》必須認真填寫,包括增補原由、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內(nèi)容等,任職資格必須參照《崗位說明書》來寫。
3、 填好后的《人員需求申請單》必須經(jīng)用人部門經(jīng)理的簽批后上報人力資源部。
4、 人力資源部接到部門《人員需求申請單》后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人才儲備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。
5、 若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求,人力資源部將把公司總的人員補充計劃上報總經(jīng)理,總經(jīng)理批準后人力資源部進行外部招聘。
1、 當部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需增補人員時,可向人力資源部申請領取《人員需求申請單》;
2、 《人員需求申請單》必須認真填寫,包括增補原由、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內(nèi)容等,任職資格必須參照《崗位說明書》來寫。
3、 填好后的《人員需求申請單》必須經(jīng)用人部門經(jīng)理的簽批后上報人力資源部。
4、 人力資源部接到部門《人員需求申請單》后,核查各部門人員配置情況,檢查公司現(xiàn)有人才儲備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。
5、 若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求,人力資源部將把公司總的人員補充計劃上報總經(jīng)理,總經(jīng)理批準后人力資源部進行外部招聘。
二、 確定招聘計劃
1、 招聘計劃要依據(jù)《崗位說明書》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補充新崗位的《崗位說明書》。
2、 根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。
(1) 大規(guī)模招聘多崗位時可通過招聘廣告、學校和大型的人才交流會招聘;
(2) 招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會。
(3) 招聘高級人才時,可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。
3、 人力資源部根據(jù)招聘需求,準備以下材料:
(1) 招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、方式、時間、地點、應聘時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。
(2) 公司宣傳資料(如:公司簡介)。
(3) 《應聘人員登記表》、《面試評價表》
1、 招聘計劃要依據(jù)《崗位說明書》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求,若公司現(xiàn)有的崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要確定、更新、補充新崗位的《崗位說明書》。
2、 根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場情況,確定選擇什么樣的招聘渠道。
(1) 大規(guī)模招聘多崗位時可通過招聘廣告、學校和大型的人才交流會招聘;
(2) 招聘人員不多且崗位要求不高時,可通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息,或參加一般的人才交流會。
(3) 招聘高級人才時,可通過網(wǎng)上招聘,或通過獵頭公司推薦。
3、 人力資源部根據(jù)招聘需求,準備以下材料:
(1) 招聘廣告。招聘廣告包括本公司的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、方式、時間、地點、應聘時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。
(2) 公司宣傳資料(如:公司簡介)。
(3) 《應聘人員登記表》、《面試評價表》
三、人員篩選
1、收集應聘資料,進行初觕(1) 進行初試時,公司扛聘人員須嚴格要求把好第1關,篩選應聘人員資料進行初試時一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì)、戶口等方面綜合比較。
(2) 符合基本條者可參加復試(面試),不符合者登記基本資后直接淘汰。
2、 面試程序:
(1) 一線人員由人力資源部經(jīng)理進行院試。面試人呈接到試通知,工作人員整理好面試人資料后,引領參加面試者到面觕地點按順序進行面試。
(2) 財務人員、企劃人員等各類專業(yè)人員的面試應由相應部門經(jīng)理進行面試。
按以下程序組織:
●人力資源部收集整理好應聘人員的資料交于相應部門經(jīng)理;
●部門經(jīng)理進行初步篩選后將通過者名單交于人力資源部;
●人力資源部通知復試,復試(面試)人員到達面試指定地點后由工作人員引領,按順序進行面試。
(3) 關其他崗位人員由人力資源部經(jīng)理進行第一次面試,工作人員整理好面試人資料后,引領參加面試者到面試地點按順序進行面試。
(4) 應聘人員應向人力資源部門遞交的個人資料
● 居民身份證復印件2張、戶口本復印件、學歷證明(原)復印件、1寸照片3張、體檢證明。
● 遞交《應聘人員登記表》,個人簡歷及其他能證明身份和能力的資料。
3、 有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
(1) 精神病史、傳染病或其它重疾者
(2) 有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者
(3)未成年者或有欺詐行為者
(4)曾在本公司被除名者
(5)和其他企業(yè)勞動合同未到期者
4、 員工錄用
(1) 面試結(jié)束后,由各部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理共同確定錄取人員名單;
(2) 工作人員對最后確定的錄用人員名單并統(tǒng)一通知錄?。罕讳浫≌咝彰⒕幪?、員工報到時間、辦理錄用手續(xù)需準備的資料等相關事宜。
(3) 新錄員工須提供擔保人身份證復印件、戶口本復印件、照片、房產(chǎn)證復印件、及體檢證明。
(4) 人力資源部要為每一位新錄用的員工建立員工檔案,新錄員工辦理錄用手續(xù)時需補交齊個人資料,(身份證復印件、學歷證復印件、照片、體檢證明等相關資料)。
四、招聘工作評估由各級主管領導、人力資源部經(jīng)理、助理、招聘工作人員及需補充人員的部門領導組成審核決定錄用人員。